Mandare is hét bewonersregistratiesysteem dat gemeenten en opvangorganisaties overzicht, veiligheid en rust biedt. Alle gegevens staan veilig op één plek, processen lopen efficiënter en rapportages zijn direct beschikbaar. Zo blijft er meer tijd over voor de inhoud: goede opvang en zorg voor bewoners.
Meer weten? Neem contact voor ons op voor een demo of extra uitleg.
Contact opnemenDe afgelopen jaren hebben we gezien hoe snel een crisis kan ontstaan. Denk aan de oorlog in Oekraïne, waarbij in korte tijd opvang geregeld moest worden voor duizenden mensen. Maar ook bij andere situaties – van noodopvang voor asielzoekers tot tijdelijke huisvesting voor statushouders – zie je hetzelfde patroon terug: alles moet snel, alles moet tegelijk, en meestal wordt er gewerkt met losse Excel-sheets en geïmproviseerde procedures.
Begrijpelijk in de eerste weken, maar al snel merkten we: dit is geen manier om het structureel vol te houden. Elke nieuwe crisis betekent weer vanaf nul beginnen, en dat kost enorm veel tijd en energie. Daar móest een betere oplossing voor zijn.
Zo is Mandare ontstaan. Als leegstandsbeheerder wilden wij een systeem bouwen dat organisaties niet alleen helpt in de hectiek van de eerste dagen, maar dat juist op de lange termijn houvast geeft. Een basis die klaarstaat, ongeacht welke groep mensen opvang nodig heeft of hoeveel bewoners er in beeld zijn. Of het nu gaat om tien plekken in een klein dorp of tienduizend verspreid over meerdere gemeenten: Mandare groeit mee.
Het mooie is dat processen en rapportages niet telkens opnieuw hoeven te worden uitgevonden. Alles is herbruikbaar. En omdat het systeem flexibel is, kan het snel worden aangepast aan de situatie van dat moment. Zo is de start niet meer afhankelijk van losse bestanden of geïmproviseerde afspraken, maar van een solide structuur die meteen werkt.
Iedereen die verantwoordelijk is voor rapportages richting gemeente of COA weet hoeveel werk daarbij komt kijken. Gegevens verzamelen uit verschillende bronnen, Excel-bestanden samenvoegen, grafieken maken en alles meerdere keren controleren: het is intensief en kost veel tijd. Ondanks al die inzet kan er soms toch nog een foutje in sluipen, waardoor processen opnieuw moeten worden doorlopen. Met Mandare wordt dat een stuk eenvoudiger. Ons systeem bouwt rapportages automatisch op en levert actuele, gevalideerde cijfers die direct beschikbaar zijn. Met één druk op de knop heb je een compleet overzicht, inclusief trends en dashboards. Waar je vroeger dagen bezig was, kost het nu slechts minuten, waardoor er meer ruimte ontstaat voor inhoudelijke analyse en beleid.
Mandare is bovendien meer dan een rapportage tool. Het is ons geavanceerde bewonersregistratiesysteem, speciaal ontwikkeld om het beheer van opvanglocaties overzichtelijker en efficiënter te maken. Het platform combineert alle dagelijkse processen in één omgeving: bewoners registreren, kamers en ruimtes monitoren, meldingen vastleggen en reparatieverzoeken afhandelen. Alles komt samen op één plek, altijd toegankelijk en real-time bijgewerkt. Daardoor verdwijnen losse lijstjes en versnipperde administratie, en kunnen alle betrokken partijen veilig en transparant samenwerken met dezelfde actuele gegevens. Het resultaat: minder tijd kwijt aan administratie en meer focus op de kwaliteit van de opvang.
Bij het registreren van bewoners gaat het niet alleen om cijfers en namen in een systeem, maar vooral om vertrouwen. Gemeenten en opvangorganisaties hebben dagelijks te maken met gevoelige gegevens, en die moeten niet rondslingeren of op verschillende plekken bijgehouden worden. Mandare brengt dat allemaal samen in één omgeving, waar gegevens veilig en overzichtelijk worden beheerd. Toegang is slim ingericht: medewerkers krijgen alleen te zien wat ze echt nodig hebben. Alle data wordt versleuteld opgeslagen en extra beveiligd met functies als twee-factor authenticatie en IP-filtering. Daarmee weet je dat de informatie niet alleen altijd beschikbaar is, maar ook volledig binnen de AVG-kaders blijft.
Wij hebben Mandare ontwikkeld omdat we geloven dat het werk achter de schermen van crisis opvang beter kan: minder stress, meer overzicht en meer samenwerking.
Wil je weten hoe Mandare er in jouw organisatie uit kan zien? Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of een demonstratie. We laten je graag zien waarom Mandare juist in crisistijd verschil maakt.
