Facilitair en technisch beheer opvanglocaties

De Kabath ondersteunt gemeenten bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen. De afgelopen jaren hebben wij kennis en ervaring opgedaan met het inrichten en bewoonbaar maken van opvanglocaties. 

De Kabath weet als geen ander dat er veel bij komt kijken om een locatie in te richten en te beheren. Om gemeenten te ondersteunen kunnen wij zowel het totale beheer van opvanglocaties uit handen nemen of specifieke diensten.

Ondersteunende diensten zijn:

  • contract- en inkoopbegeleiding
  • uniek bewoners registratiesysteem Mandare
  • beheer schoonmaak en afvalverwerking
  • technisch en bouwkundig service beheer
  • levering en distributie van sanitaire verbruiksartikelen
  • complete inrichting/inventaris
  • huismeester en/of receptiediensten
  • beveiliging

Registratiesysteem

Naast het fysieke beheer heeft de Kabath een uniek bewoners registratiesysteem ontwikkeld genaamd Mandare. 

Mandare is een geavanceerde communicatietool die gebouwbeheer eenvoudiger maakt, speciaal ontwikkeld om het beheer van vastgoed én opvanglocaties te monitoren. Mandare biedt (of is) een krachtig platform voor alles van registratie tot (storings-)meldingen en reparatieverzoeken.

Mandare brengt u eenvoud in processen, financiële inzichten en registraties. Dankzij slimme QR-integratie kunt u meldingen vanuit elke locatie beheren, waar u zich ook bevindt. Zo verhoogt u de controle en efficiëntie van uw beheer en daarmee creëert u waarde voor uw organisatie.

Efficiënt beheer van opvanglocaties

Mandare maakt het eenvoudig om opvanglocaties te monitoren. Elke kamer en ruimte is overzichtelijk weergegeven, met details over bewoners,naam, contactinformatie, en aankomstdatum. Bewoners kunnen in- en uitchecken met een persoonlijke QR-code, waarmee u real-time overzicht heeft wie zich waar bevindt – cruciaal voor onder meer BHV-organisaties.

Houdt de 28-dagenregeling nauwkeurig bij

Dankzij gedetailleerde registratiemogelijkheden biedt Mandare een oplossing voor het beheren van de 28-dagenregeling volgens de regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO). Bewoners kunnen zich eenvoudig afmelden bij tijdelijke afwezigheid. Zo behoudt u altijd een actueel overzicht van de verblijfsstatus.

Eigen bijdrage voor Oekraïense vluchtelingen

Met Mandare registreert u niet alleen kamers en m2 per bewoner, maar kunt u deze gegevens gebruiken om de eigen bijdragen te berekenen. Dankzij het nauwkeurige overzicht heeft u een transparant en eerlijk systeem voor alle bewoners.

Alle data is opgeslagen conform de AVG richtlijnen en elke gebruiker ziet de data conform zijn of haar rechten. 

Nieuwsgierig naar wat de Kabath en het bewoners registratiesysteem Mandare voor uw organisatie kan betekenen? Neem vandaag nog contact met ons via 085 – 1306 494 of mail naar info@dekabath.nl  voor een persoonlijke kennismaking en demo op locatie en ontdek hoe deze tool uw beheer inzichtelijk kan maken. 

Mandare is ontwikkeld door de Kabath Facility als onderdeel van de Kabath Vastgoedbeheer.